×
TR EN
Tahir MURAT
Adı Soyadı
Tahir MURAT
Ünvanı/Görevi
Fakülte Sekreteri
E-Posta
tahirmurat@erciyes.edu.tr
Telefon
+90 352 207 66 66 - (+90 352 207 66 66 - 38505)
Görev Tanımı

• Fakülte’nin üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütür.

• Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu’nun raportörlüğünü yapar.

• Fakültedeki idari personelin kişisel dosyalarını tutulmasını takip eder ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlar.

• Üst makamlarca istenildiğinde, öğrencilere ilişkin bilgileri danışmanlardan alarak ilgili makama sunar.

• Fakülte’ye ait tüm iç ve dış yazışmaların yapılmasını, takip eder ve kaydının tutulmasını sağlar.

• Öğretim elemanlarına ders içi ve ders dışı sorunların çözümünde yardımcı olur, derslerin etkin biçimde yürütülmesi için gerekli yardım ve desteği sağlar.

• Öğrencilerin gelen sağlık raporlarının ilgili Bölüme ulaştırılmasını sağlar.

• Öğretim elemanlarının gereksinimi olan ders araçlarını sağlar, bakım ve onarımını yaptırır.

• Fakülte’de çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında işbölümünü sağlar, gerekli denetim-gözetimi yapar.

• Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilir, değişiklikleri takip eder.

• Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerini alır/aldırır.

• Fiziki altyapı iyileştirmelerine yönelik projeler hazırlar.

• Resmi açılışlar, törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkların yapılmasını sağlar ve sonuçlandırır.

• AÖF ve ÖSYM sınavında görev alacak öğretim elemanlarının durumlarını web ortamında bildirilmesi işlemini yürütür.

• Fakülte‘de eğitim-öğretim etkinlikleri ile sınavların (ÖSYM, AÖF vb.) güvenli bir biçimde yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları yapar.

• Kurum/kuruluş ve şahıslardan Dekanlığa gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemleri yapar.

• Fakülte Kurulları‘nın gündemlerini hazırlatır, alınan kararların yazdırılmasını, ilgililere dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlar.

• Akademik ve idari personelin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlar.

• Bilgi edinme yasası çerçevesinde basit bilgi istemi niteliğini taşıyan yazılara cevap verir. 

• Fakülte Öğrenci İşleri‘nin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar.

• İdari personelin birinci sicil amiri olarak sicil raporlarını doldurur. • İdari personelin izinlerini Fakülte’deki işleyişi aksatmayacak biçimde düzenler.

• Dekan’ın imzasına sunulacak yazıları paraf eder. • Fakülte için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında yapılması gereken işlemlerin Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi tarafından yapılmasını sağlar.

• Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.

• Fakülte Sekreteri, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Dekanına ve yardımcılarına karşı sorumludur.