×
TR EN
Ayşegül ÖZDEMİR
Adı Soyadı
Ayşegül ÖZDEMİR
Ünvanı/Görevi
Yazı İşleri
E-Posta
aysegulata@erciyes.edu.tr
Telefon
+90 352 207 66 66 - (+90 352 207 66 66 - 38506)
Görev Tanımı

• Rektörlük, Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokullar, Meslek Yüksekokulları içi ve dışı tüm yazışmaları yapar ve arşivler.

Rektörlük, Fakülteler, Yüksekokullar, Meslek Yüksekokulları dışı yazışmalara tarih ve sayı numaraları verir.

• Akademik ve idari personel ile ilgili yazışma işlemlerini yapar.

• Fakülte Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu ile Kalite Geliştirme Birimi için gerekli olan akademik ve idari personel ile ilgili yazışmaları yapar.

• Fakülte ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlar. • Fakültede oluşturulan komisyonların yazışmalarını yapar.

• Fakülte Dergisi ve Fakülteye gelen dergiler ile ilgili yazışmaları yapar.

• Kültürel faaliyet yazışma tarihlerinin birimlere bildirilip, afişlerinin gerekli yerlere asılması işlemlerini yürütür.

• Fakültede oluşturulan komisyonların görev tanımlarını ve listesini arşivler. 

• Birimlerde öğretim elemanları tarafından gerçekleştirilen bilimsel ve sanatsal etkinliklerin, varsa kazanılan ödüllerin listesini tutar.

• Fakülte Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu ile Kalite Geliştirme Birimi için gerekli olan akademik ve idari personel ile ilgili bilgilerin teminini sağlar.

• Kalite güvencesi çerçevesinde akademik ve idari personelle ilgili olarak yapılacak olan anketlerin uygulanmasını ve sonuçlandırılmasını sağlar

• Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamında verilen görevleri yapmak.

• Harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütürler.

• Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.

• Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreteri‘ne karşı sorumludur.